Vind jij het belangrijk dat medewerkers snel en goed antwoord op hun vragen krijgen en dat personeelsdossiers op orde zijn? Krijg jij er een kick van als processen soepel en efficiënt verlopen? Lees dan onderstaande vacature en misschien ben jij wel onze nieuwe HR Medewerker.

Wij zijn op zoek naar enthousiaste collega's voor de functie van

HR Medewerker (24 - 38 uur)

Waar kom je te werken?
De afdeling Human Resources is onderdeel van het Shared Services Center waar we met zo’n 40 medewerkers de operatie ondersteunen op het gebied van Finance, Sales, Security, IT, Facility Services. Bij HR werken in totaal 20 medewerkers verdeeld over de afdelingen Recruitment, Data Analytics & Payroll, Training, Verzuim, Advies en HR Services. HR Services is het hart van de HR afdeling en een hele belangrijke spil in de organisatie. De afdeling bestaat uit 3 medewerkers en een stagiair en zij zijn het aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s voor allerhande HR vragen- en verzoeken.

Wat ga je doen?

• Zorgen voor een accurate en up to date personeelsadministratie op het gebied van o.a. in- door- en uitstroom;
• Het verzorgen van de administratieve ondersteuning (bijv. promoties, complimentbrieven, schriftelijke waarschuwingen aanvragen WAZO, aanvullend ouderschapsverlof- en geboorteverlof);
• Administratieve ondersteuning bij de indienstreding van nieuwe medewerkers (ten behoeve van Schipholpasaanvragen, inplannen trainingen, etc.);
• Aanspreekpunt voor medewerkers per telefoon, mail en aan de balie;
• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in het werkaanbod;
• Het uitvoeren van maandelijkse controles ten behoeve van de salarisadministratie.

Wie zoeken wij?

• Jij bent een aanpakker die het leuk vindt om in een dynamische organisatie te werken;
• Jij beschikt over MBO 4 opleiding en/of HBO werk- en denkniveau op het gebied van HR;
• Jij hebt affiniteit en ervaring opgedaan met personeelsadministraties;
• Jij hebt kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word, Sharepoint, Teams);
• Ervaring met het personeelsinformatiesysteem COBRA is een pré;
• Jij bent servicegericht, integer, accuraat, flexibel en positief ingesteld.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.387,72 en € 3398,79, afhankelijk van ervaring;
• Dienstverband van 20 - 38 uur. Parttime is optie.
• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie op een dynamische afdeling;
• Veel ruimte om je eigen vaardigheden en die van het team te ontwikkelen;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen of buiten HR;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar te kopen;
• Een goede pensioenregeling en een netto reiskostenvergoeding.

Over Swissport
Swissport International is wereldspeler in de luchtvrachtafhandeling en grondafhandeling. Met een totaal aantal medewerkers van meer dan 45.000 wereldwijd, levert Swissport afhandelingsdiensten aan de luchtvaartindustrie. Dat maakt ons de grootste afhandelaar in de luchtvaartindustrie ter wereld. Wereldwijd biedt Swissport International Ltd. verschillende diensten en services aan ongeveer 850 luchtvaartmaatschappijen.

Swissport is actief op 285 luchthavens in 45 landen op 6 continenten. In Nederland is Swissport een van de grootste afhandelaren op Schiphol. De ca. 1.000 medewerkers zorgen gezamenlijk voor o.a. check-in, ticketbalie-services, de platform- en bagage afhandeling en bagage tracing. Daarnaast heeft Swissport op Schiphol een tweetal business lounges voor zakenreizigers. Ook verzorgt Swissport voor een groot aantal luchtvaartmaatschappijen de vrachtafhandeling. Swissport werkt conform wereldstandaarden en certificeringen. Onze kracht is een combinatie van alle lokale faciliteiten die wij hebben en de ondersteuning uit ons wereldwijde netwerk van Swissportkantoren.

Hebben wij jouw aandacht?
Stuur dan je cv en motivatie via de link. Heb je nog vragen over de functie, bel dan met Tim Damen op telefoonnummer 06-18121921.