Wat ga je doen?Als Accounts Payable Administrator verzorg je de crediteurenadministratie van a tot z, daarbij moet je denken aan de volgende taken:
- Het boeken van inkoopfacturen;
- Het zorgdragen voor de goedkeuring van inkoopfacturen;
- Het (elektronisch) klaarmaken van crediteurenbetalingen;
- Het onderhouden van contacten met leveranciers m.b.t. facturatie;
- Het informeren bij leveranciers naar oorzaken van meningsverschillen;
- Het signaleren van eventuele problemen of betwiste posten door het verzamelen van de betreffende documenten en het raadplegen van de operationele afdelingen;
- Het (mondeling/schriftelijk) informeren van leveranciers over mogelijk betwiste posten;
- Het zelfstandig oplossen van problemen m.b.t. inkoopfacturen;
- Het informeren van de Supervisor F&A over de algehele situatie m.b.t. crediteuren, eventuele problemen en mogelijke ontwikkelingen;
- Het behandelen en verwerken van de via bank/giro ontvangen betalingen;
- Het in samenwerking met de PA Manager Finance & Human Resources faciliteren van de inkoop.
Onder welke voorwaarden:- Een organistatie waar we trots op zijn;
- Een fucntie voor 38 uur per week, 5 dagen;
- Mogelijkheid tot een flexibele werkplek;
- Een contract voor 1 jaar met de mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een salaris tussen de €2.090 tot € 2.700 bruto per maand o.b.v. 38 uur per week, afhankelijk van de al aanwezige ervaring/kennis;
- Opbouw pensioen;
- Vakantiegeld 8%;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- Tegmoetkoming in de reiskosten;
- Mogelijkheden en ruimte voor ontwikkeling in je eigen functie.
Waar ben jij goed in?- Het tijdig informeren van de Supervisor Accounts Payable indien noodzakelijk;
- Het onderhouden van contacten met leveranciers;
- Het verzorgen van diverse aan boekhouding gerelateerde correspondentie;
- Het onderhouden van contacten met collega’s en de operationele afdelingen.
Welke kennis breng je mee?- Afgerronde MBO opleiding in de richting van Finance;
- Computervaardigheden: Microsoft Office (waabij kennis van excel en powerpoint essntieel is) en elektronische facturatiesystemen (Basware en SAP is een pre).
Verder ben je:- Accuraat;
- Stressbestendig;
- Flexibel;
- In het bezit van een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Sociaal en communicatief vaardig;
- Goed in zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
- Proactief in werkhouding;
- Leergierig;
- Zelfstandig;
Toekomst?Bij gebleken geschiktheid kan de functie uitgebreid worden met meer taken en verantwoordelijkheden. .