• WELCOME ON BOARD

Executive Assistant

Direct solliciteren

VACATURE: Executive Assistant

Administratief/Secretarieel Hoeksteen, 70, 2132 MS, Hoofddorp HBO
Zorg jij ervoor dat de dag van Head of Continental Europe op rolletjes loopt? Solliciteer dan naar de functie van

Executive Assistant
Hoofddorp, 32-38 uur per week

Als Executive Assistent kom je te werken in het cluster Continental Europe. Naast het ondersteunen van de Head of Continental Europe, bied je ook ondersteuning aan de andere teamleden van Continental Europe. Je neemt hen zoveel mogelijk werk uit handen en zorgt voor structuur in drukke dagelijkse gang van zaken.

Dit vind je leuk om te doen
  • complex agendabeheer;
  • het bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke communicatie;
  • boeken van reizen;
  • bieden van administratieve ondersteuning;
  • het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • notuleren van vergaderingen;
  • bewaken van deadlines;
  • managen van stakeholders;
  • onderhouden van contact met zowel in- als externe relaties.

Van deze activiteiten word je blij
• Multitasken Structuur • Plannen • Regelen • Ontzorgen • Vooruit denken

Jij bent een Executive Assistant met:
  • HBO werk-/denkniveau;
  • Ervaring met het ondersteunen van meerdere teamleden;
  • Ervaring met Teams en Sharepoint;
  • Ervaring in een corporate omgeving is een pré;
  • uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Het is belangrijk dat je prioriteiten kan stellen en het overzicht behoudt in drukke tijden. Je werkt accuraat en bent communicatief en sociaal sterk. Je ziet een probleem al voordat deze zich voordoet en lost dit direct op. Je houdt ervan om te werken in een dynamische omgeving waar iedere dag echt anders is.

Wij bieden
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,00 en € 4.500,00 op fulltime basis;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantiedagen;
  • Je werkt afwisselend op kantoor in Hoofddorp of vanuit huis;
  • Laptop en telefoon;
  • Een goede werksfeer waar je ook graag zelf aan wilt bijdragen;
  • Een afwisselende, uitdagende baan bij de beste en grootste onafhankelijke grondafhandelaar ter wereld.

Waar kom je te werken
Swissport werd opgericht in 1996. Tegenwoordig is het bedrijf de wereldleider op het gebied van grondafhandeling op luchthavens en vrachtafhandeling, zowel op basis van omzet als op basis van het aantal luchthavens dat wordt bediend. Eind 2020 opereerde Swissport in 47 landen op 269 luchthavens.
Nederland is één van de landen die behoort tot het cluster Continental Europe. De clusters binnen Swissport zijn gericht op snellere besluitvorming, het bieden van services van consistente hoge kwaliteit en operationele excellentie.

Wil jij de Executive Assistant bij Swissport worden?
Stuur dan je cv en motivatie via de link. Heb je nog vragen over de functie, bel dan met Dorien Vallenduuk op telefoonnummer 06-22054296

WAAROM KIEZEN VOOR SWISSPORT?

SWISSPORT ACADEMY
Werken aan je eigen ontwikkeling. Door onze academy kan jij gestructureerd, gemotiveerd en goed opgeleid instromen en doorgroeien binnen Swissport! 
PRIMA SALARIS
Je komt natuurlijk niet voor niets. Bij ons verdien je een prima salaris passend bij de functie op basis van je leeftijd en je ervaring. 
VOORDELIG REIZEN
Onze klanten (airlines) bieden het personeel van Swissport aantrekkelijke kortingen op vliegreizen! 
GOEDE REISKOSTEN REGELING
Een goede reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol. 
MEER OVER WERKEN BIJ SWISSPORT

LUCHTVAART IS VAN EN VOOR IEDEREEN

ONTDEK DE WERELD VAN SWISSPORT

Kennen we de gebroeders Wright nog? Op 17 december 1903 maakte zij de eerste vlucht met een gemotoriseerd vliegtuig. Nu, ruim 100 jaar later, zijn er wereldwijd ruim 38 miljoen vluchten en 4,1 miljard passagiers per jaar. Het is duidelijk; luchtvaart is er voor iedereen en is van iedereen.
LEER MEER OVER SWISSPORT

DEZE VACATURES VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Bekijk alle vacatures